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外贸跟单有哪些技巧流程?
1、制作订购单： 跟单员接到所需部门的请购单，要制成订购单传给供应商。制订购单时注意：审查请购单。熟悉订购的物料，价格确认，确认质量标准。确认物料需求量，制定订单说明书，发出订购单。(制作采购单P。
2、做贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。
3、制备基本文件 ，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
4、出口货物跟单；(外贸业务跟进)了解基本外贸知识：(谈判，报价，接单，签合同 等等)。基础外语及函电往来。2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销，懂产品。
5、．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax，Email或书面合同等方式。2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。
6、不同的产品，跟单的细节会有大同小异，不能完全照搬。以下几点仅供参考：第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。
在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么?
形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，（P/I）。在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
形式发票和商业发票的区别是，形式发票是非正式发票，是用于申请进口和批准外汇的；而商业发票是出口方开具的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，包括商品的名称、规格、价格等内容。【法律分析】形式发票亦称预开发票。
含义不同 proforma invoice：proforma invoice（形式发票）亦称预开发票。
外贸商业发票与形式发票的区别 由于形式发票不是正式发票，所以它的作用肯定没有商业发票的作用大，但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的，但是少了它也不行。
客户是否可以要求开具形式发票
可以的。根据形式发票可以确认收入.这份产品是否有退税，有如，不缴销项，拿着相关的进项发票到税务局申请退税。计收入时全额计算，不计提销项。如无退税，就像国内销售一样做。
形式发票： 形式发票也叫预开发票，为卖方要求买方支付货款，或者为了方便买方在时进口时申请使用外汇、申请进口许可证或安排信用证而预先开出的一种发票。在交易金额较小时，有时买卖双方也可以用形式发票来取代合同。
说明客户有意向购买你们的产品，当然可以开了，形式发票是你们自己做的，又没有什么费用的。
淘宝客户要求开发票是比较常见的情况，商家可以在购买前明确注明不能开具发票，或在购买后及时联系客户并提供发票，以避免因此造成的投诉和纠纷。商家需要遵守相关税务规定，否则可能会面临罚款等问题。
所有单据由贵司起草，客户进行必要的确认后，改成出口代理的抬头进行出口报关。但注意不要让出口代理和客户直接联系。